M13 · Galaxy Expedientes
Expedientes
Cada asunto, con su fecha y su cuenta.
Un expediente es el asunto entero: el cliente, sus documentos, lo que se ha ido haciendo, las horas que lleva y los plazos que no se pueden pasar. Cuando toca cobrar, las horas se convierten en factura sin que se cobren dos veces.
- Despachos, gestorías y asesorías
- Ingenierías y estudios que llevan proyectos
- Cualquiera que trabaje por asuntos y no por pedidos sueltos
01 · Antes y después
Así se trabaja sin Galaxy. Y así, con él.
Arrastra el tirador para comparar.
Sin Galaxy
- El asunto vive en una carpeta, un correo y la cabeza de alguien.
- Las horas se apuntan en una libreta y al facturar se tira por lo bajo.
- El plazo se recuerda de milagro, y el día que no, es un problema serio.
Con Galaxy
- El plazo avisa antes de vencer, y no depende de que alguien se acuerde.
- Las horas están apuntadas en el asunto, así que la factura sale completa.
- Lo ya facturado queda marcado y no se vuelve a cobrar.
02 · Cómo se usa
En 4 pasos, en marcha.
- 01
Abre el asunto
Cliente, tipo y responsable. La referencia se numera sola y sin saltos: EXP2026-00001.
- 02
Apunta lo que haces
Llamadas, reuniones, escritos y gestiones, con sus horas. Es lo que se lee dentro de seis meses.
- 03
Pon los plazos
Cada fecha límite con sus días de aviso. Los que vencen salen arriba y en rojo.
- 04
Factura lo trabajado
Galaxy propone las líneas (horas por tu tarifa, más gastos) y tú decides. Lo facturado queda marcado.
03 · En pantalla
Así se ve Expedientes trabajando.
Más pantallas del módulo
04 · Para qué sirve
Lo que gana tu negocio.
El plazo no se pasa
Avisos antes de vencer, y una receta que cada mañana te pone la lista delante.
Cobras lo que trabajas
Las horas están apuntadas donde toca, así que al facturar no se tira por lo bajo.
No se cobra dos veces
Cada actuación queda atada a su factura. Lo ya cobrado no vuelve a salir.
Se adapta a tu oficio
Los tipos de expediente los pones tú: reclamación, licencia, proyecto o lo que uses.
Cómo lo calculamos
- 120 expedientes vivos
- 15 minutos al mes por expediente buscando papeles y cuadrando horas
Estimación orientativa con estos supuestos; en tu negocio puede variar.
05 · Qué incluye
Todo lo que trae Expedientes.
- Referencia correlativa por tipo y por año, sin saltos
- Actuaciones con horas, gastos y quién las hizo
- Plazos con aviso y responsable
- Documentos y facturas colgando del expediente
- Horas a factura sin cobrarlas dos veces
- Tipos de expediente propios de cada empresa
- Contratos desde plantilla para firmar
- Buscador por referencia, título o cliente
Recetas de ejemplo
Y se mueve solo.
- Cuando
Un plazo vence en 3 días
HazAvisa al responsable y crea la tarea
- Cuando
Un expediente lleva 30 días parado
HazRecuérdaselo a quien lo lleva
06 · Integraciones y seguridad
Conectado a lo que ya usas. Y en regla.
Se integra con
- Factura (las horas pasan a factura)
- Firma (contratos desde plantilla)
- Documentos
- Partes de trabajo
Seguridad y cumplimiento
- HechoCada empresa ve solo sus expedientes (aislamiento por empresa)
- HechoUna actuación ya facturada no se puede borrar
- A tener en cuentaLos plazos son un aviso de gestión, no asesoramiento jurídico
07 · Su sistema
Orbita junto a estos módulos.
Precio
15 €/mes
Expedientes y plazos ilimitados · los tipos de expediente los pones tú
Es el precio para añadirlo a un plan que no lo incluye. Todos los planes traen el núcleo de Galaxy: clientes, agenda, tareas, documentos, alertas y recetas.
Precios sin IVA · Prueba gratis de 30 días
Comparar todos los planes →Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de los partes de trabajo?
Un parte es una intervención: se abre, se hace y se cierra en horas. Un expediente dura meses y agrupa cosas, partes incluidos.
¿Puedo poner mis propios tipos de expediente?
Sí, y es lo normal. Cada tipo lleva su prefijo y su propia numeración.
¿Tengo que facturar por horas?
No. Puedes llevar el asunto sin tarifa y facturar como quieras; las horas quedan apuntadas igual.
Horizonte de sucesos
Enciende Expedientes en tu negocio.
Cuéntanos cómo trabajas hoy y te enseñamos Expedientes con tus propios casos. Sin compromiso.