M03 · Galaxy Documentos entrantes
Documentos entrantes
Cada papel encuentra su órbita.
Galaxy vigila un buzón de correo, recoge las facturas de tus proveedores y la IA lee sus datos. Tú solo revisas y apruebas. Los tickets de gasto se suben con una foto desde el móvil.
- Empresas que reciben decenas de facturas al mes
- Equipos con gastos de viaje, dietas o tickets
- Quien pasa papeles a la gestoría cada trimestre
01 · Antes y después
Así se trabaja sin Galaxy. Y así, con él.
Arrastra el tirador para comparar.
Sin Galaxy
- Facturas repartidas entre correos, carpetas y el bolso de alguien.
- Copiar a mano proveedor, NIF, base e IVA de cada factura.
- Duplicados, facturas perdidas y prisas a final de trimestre.
Con Galaxy
- Las facturas llegan solas a un único sitio, sin buscarlas en el correo.
- La IA rellena los datos y tú solo revisas y apruebas.
- El trimestre para la gestoría sale en un clic.
02 · Cómo se usa
En 4 pasos, en marcha.
- 01
Conecta un buzón
Un correo dedicado (facturas@tuempresa) al que tus proveedores ya envían. Galaxy lo revisa cada pocos minutos.
- 02
La IA lee los datos
Proveedor, NIF, número, fechas, base, IVA, total y líneas. Avisa si algo no cuadra o si parece duplicada.
- 03
Revisas y apruebas
Corriges lo que haga falta y apruebas. La factura pasa al libro de recibidas.
- 04
Exporta para la gestoría
Un CSV con todo el trimestre, y el aviso de lo que vence para pagarlo a tiempo.
03 · En pantalla
Así se ve Documentos entrantes trabajando.
Documentos recibidos
04 · Para qué sirve
Lo que gana tu negocio.
Horas ahorradas
Se acabó copiar facturas a mano: tú solo compruebas.
Tú decides
La IA propone y una persona aprueba siempre. Nada entra sin revisión.
Sin duplicados
Detecta el mismo documento dos veces y la misma factura del mismo proveedor.
Gastos desde el móvil
Foto del ticket, quién lo pagó y si hay que reembolsarlo.
Cómo lo calculamos
- 80 facturas de proveedor al mes
- 4 minutos de pasar cada una a mano
Estimación orientativa con estos supuestos; en tu negocio puede variar.
05 · Qué incluye
Todo lo que trae Documentos entrantes.
- Vigilante de correo con palabras clave
- Subida manual, foto desde el móvil o API
- Lectura con IA de facturas y tickets
- Casado automático con el proveedor
- Detección de duplicados
- Aprobación y rechazo con motivo
- Libro de facturas recibidas y gastos
- Exportación CSV para la gestoría
Recetas de ejemplo
Y se mueve solo.
- Cuando
Llega una factura nueva
HazAvisa al responsable de compras
- Cuando
Una factura vence en 3 días
HazCrea una tarea de pago
06 · Integraciones y seguridad
Conectado a lo que ya usas. Y en regla.
Se integra con
- Cualquier buzón de correo (IMAP)
- Foto desde el móvil
- API (n8n)
- CSV para la gestoría
- Banco (módulo)
Seguridad y cumplimiento
- HechoUna persona aprueba siempre: la IA solo propone
- HechoEl buzón se abre en solo lectura
- HechoDetección de documentos y facturas duplicadas
- A tener en cuentaNo es digitalización certificada: conserva los tickets en papel
Precio
15 €/mes
100 documentos al mes incluidos · 0,20 € por documento adicional
Es el precio para añadirlo a un plan que no lo incluye. Todos los planes traen el núcleo de Galaxy: clientes, agenda, tareas, documentos, alertas y recetas.
Precios sin IVA · Prueba gratis de 30 días
Comparar todos los planes →Preguntas frecuentes
¿Tengo que usar mi correo personal?
Mejor no: se recomienda un buzón dedicado. Galaxy lo abre solo para leer.
¿Sirve como digitalización certificada?
No. Es para ordenar y registrar; los tickets en papel deben conservarse.
¿Cuánto cuesta la lectura con IA?
Incluye 100 documentos al mes. A partir de ahí se paga por documento leído.
Horizonte de sucesos
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